Дата набуття чинності: c 20 січня 2021 р. останнє оновлення: 25 листопада 2022 р.
Marrbery (“Marrbery”, “нас” або “ми”) приділяє велику увагу вашій конфіденційності та захисту ваших персональних даних. Ми розуміємо персональні дані в широкому сенсі як інформацію, що безпосередньо ідентифікує особу або робить її такою, що може бути ідентифікована, у поєднанні з іншою інформацією.Це Повідомлення про конфіденційність під час прийому на роботу (далі – “Повідомлення про конфіденційність”) пояснює, як ми обробляємо та захищаємо ваші персональні дані у зв’язку з процесами та програмами Marrbery з підбору персоналу. У разі суперечності між цим Повідомленням про конфіденційність та чинним законодавством, перевага надається
Це повідомлення про конфіденційність поширюється тільки на персональні дані претендентів, потенційних кандидатів на роботу або партнерство, а також тих, хто бере участь у наших програмах і заходах з підбору персоналу. Ці персональні дані передаються безпосередньо в Marrbery в процесі подачі онлайн-заявки та подальших повідомлень і/або альтернативними каналами (наприклад, через професійні рекрутингові фірми). Marrbery також може збирати й обробляти ваші персональні дані про працевлаштування, коли ми проводимо комплексну перевірку, пов’язану з потенційним корпоративним придбанням вашого нинішнього роботодавця (наприклад, якщо ви входите до складу вищого керівництва цільової компанії). Це Повідомлення про конфіденційність не поширюється на персональні дані наших співробітників, партнерів, клієнтів, постачальників або будь-яких інших осіб, від яких Marrbery збирає персональні дані для інших цілей.
Надаючи нам свої персональні дані, ви підтверджуєте, що:
Ви прочитали і зрозуміли це Повідомлення про конфіденційність і погоджуєтеся на використання ваших персональних даних, як зазначено в цьому документі.
Ваші персональні дані можуть передаватися й оброблятися по всьому світу, зокрема в країнах, які можуть вважатися такими, що не забезпечують такий самий рівень захисту даних, як ваша країна, для цілей і в порядку, зазначених у цьому Повідомленні про конфіденційність.
Ви не зобов’язані надавати нам будь-яку запитувану інформацію, але ваше невиконання цієї вимоги може призвести до того, що ми не зможемо продовжити вашу кандидатуру на роботу, на яку ви подали заявку.
Усі ваші заяви є правдивими і правильними в міру ваших знань і переконань, і ви свідомо не проґавили будь-яку пов’язану з цим інформацію несприятливого характеру. Надання будь-якої неточної інформації може позбавити вас права на працевлаштування.
Це Повідомлення про конфіденційність не є частиною будь-якого трудового договору, пропонованого кандидатам, найнятим Marrbery.
Персональні дані, які ми збираємо
Типи персональних даних, які ми запитуємо у вас, і способи їхньої обробки визначаються вимогами країни, в якій знаходиться вакансія, на яку ви претендуєте, а не країни, в якій ви проживаєте. Якщо ви подаєте заявку більш ніж в одному місці або якщо посада, на яку ви претендуєте, доступна більш ніж в одній країні, типи персональних даних, які ми запитуємо у вас, і способи їхньої обробки визначаються вимогами всіх країн, у яких знаходиться посада.
Зазвичай ми збираємо персональні дані безпосередньо від вас, коли ви подаєте заявку на вакансію в нас, як-от ваше ім’я, адреса, контактна інформація, фотографії та відео, історія роботи й освіти, досягнення, документи, що засвідчують особу, і результати тестів. Якщо ви отримаєте від нас пропозицію, ми можемо провести перевірку біографічних даних і, тією мірою, якою це дозволено чинним законодавством, ми також можемо збирати дані, пов’язані з кримінальними злочинами та судовими розглядами. Ми також збираємо аналогічні персональні дані про вас від третіх осіб, таких як професійні рекрутингові фірми, ваші рекомендації, попередні роботодавці, співробітники Marrbery, з якими ви проходили співбесіду або які рекомендували вашу кандидатуру, і, тією мірою, якою це дозволено чинним законодавством, постачальники послуг з перевірки біографічних даних. Ми також можемо збирати персональні дані про вас в Інтернеті тією мірою, якою ви вирішили зробити цю інформацію загальнодоступною. Наприклад, ми можемо знайти ваш профіль на професійних веб-сайтах соціальних мереж (таких як LinkedIn) і зв’язатися з вами з приводу відповідних вакансій.
Конфіденційні персональні дані – це підмножина персональних даних, які включають етнічну приналежність, стан здоров’я, членство в профспілках, філософські переконання, сексуальну орієнтацію та інші категорії відповідно до закону. Ми можемо збирати конфіденційні персональні дані про кандидата тією мірою, якою це дозволено чинним законодавством і для підтримки наших зусиль зі створення інклюзивного та різноманітного робочого середовища. Ми також можемо збирати конфіденційні персональні дані тією мірою, якою кандидат вирішує, без запиту, добровільно розкрити їх у процесі найму. За обмежених обставин і тією мірою, якою це дозволено чинним законодавством, ми також можемо збирати конфіденційну особисту інформацію щодо здоров’я та медичних характеристик, як-от статус інфекції, результати тестів і статус вакцинації, для виконання наших зобов’язань із громадської охорони здоров’я та безпеки на робочому місці, а також для захисту Фірми та її працівників, клієнтів і третіх осіб.
Використання ваших персональних даних
Ми збираємо і використовуємо ваші персональні дані для законних цілей управління персоналом і бізнесом, зокрема:
виявлення та оцінка кандидатів на потенційну роботу, а також на майбутні посади, які можуть стати доступними;
ведення обліку щодо наймання та найму;
забезпечення дотримання вимог законодавства, зокрема тих, що стосуються охорони здоров’я населення та безпеки на робочому місці;
сприяння нашим програмам і практикам різноманіття та інклюзивності;
проведення перевірок біографічних даних, зокрема, тією мірою, якою це дозволено чинним законодавством, і, якщо ви отримаєте від нас пропозицію, перевірки на наявність судимостей;
захист наших законних прав тією мірою, якою це дозволено або дозволено законом; і захист робочого місця та спілкування з медичними працівниками, правоохоронними органами або іншими державними органами в разі надзвичайної ситуації або події в галузі суспільної охорони здоров’я, наприклад, коли здоров’я або безпека вас або однієї чи кількох осіб можуть бути поставлені під загрозу, включно з тим, у тій мірі, якою це дозволено чинним законодавством, обмінюючись даними про статус інфекції, результати аналізів і статус вакцинації.
Ми також можемо використовувати ваші персональні дані для аналітичних цілей Marrbery, зокрема в агрегованій/псевдонімізованій формі, щоб поліпшити процес найму і найму та розширити наші можливості щодо залучення успішних кандидатів.
Правова основа для обробки ваших персональних даних
Наша обробка ваших персональних даних для цілей, згаданих вище, заснована:
Зокрема, у зв’язку з нашими законними діловими інтересами під час оцінки вашої заявки, для управління нашими відносинами з вами, для забезпечення того, щоб ми наймали відповідних працівників, а також для оцінки та підтримання ефективності нашого процесу найму загалом; а також у веденні нашого бізнесу та захисті Фірми і її працівників, клієнтів і третіх осіб. Зокрема, про виконання нами договірних і переддоговірних заходів, пов’язаних з нашими потенційними трудовими відносинами з вами;
зокрема, про дотримання нами чинного законодавства щодо персональних даних, необхідних для виконання наших юридичних і нормативних зобов’язань, зокрема щодо громадської охорони здоров’я та безпеки на робочому місці;
Частково, за вашою згодою, якщо ми пропонуємо вам можливість брати участь у наших додаткових програмах найму або якщо ми збираємо конфіденційні персональні дані для юридично дозволених цілей, відмінних від дотримання наших юридичних зобов’язань щодо громадської охорони здоров’я та безпеки на робочому місці.
Фоновый скрининг
Якщо ви отримаєте від нас пропозицію, ми можемо провести перевірку ваших біографічних даних або доручити третій особі зробити це від нашого імені. Перевірка біографічних даних буде проводитися тільки в тих випадках, коли це дозволено законом, застосовним до місця, де знаходиться посада, і тою мірою, в якій це необхідно і пропорційно ролі, яку вам пропонують. Перевірка біографічних даних включатиме дані про судимість тільки тією мірою, якою це дозволено законом. Нашою правовою основою для перевірки біографічних даних є необхідність виконання переддоговірних заходів, пов’язаних зі встановленням наших трудових відносин. Якщо потрібна перевірка біографічних даних, з вами може зв’язатися сторонній постачальник послуг перевірки біографічних даних, щоб запросити дозвіл на розкриття вашої інформації, і в цей час вам буде надано додаткову інформацію про процес і про те, які персональні дані він може включати.
Одержувачі даних і міжнародне передавання даних
Доступ до ваших персональних даних можуть отримати рекрутери та інтерв’юери, які працюють у країні, де розташована посада, на яку ви претендуєте, а також рекрутери та інтерв’юери, які працюють у різних країнах у рамках глобальної організації Marrbery. Особи, які виконують адміністративні функції, та ІТ-персонал Marrbery також можуть мати обмежений доступ до ваших персональних даних тією мірою, якою це необхідно для виконання своєї роботи. У деяких країнах у вас може бути менше прав відповідно до місцевого законодавства, ніж у країні вашого проживання, але ми впровадили правові механізми, призначені для забезпечення адекватного захисту ваших персональних даних, коли вони обробляються дочірніми й афілійованими компаніями Marrbery у рамках глобальної організації Marrbery і постачальниками послуг Marrbery. Включаючи передачу ваших персональних даних у країни, відмінні від тієї, в якій ви проживаєте.Ми використовуємо сторонніх постачальників послуг для надання системи програмного забезпечення для рекрутингу. Ми також передаємо ваші персональні дані іншим стороннім постачальникам послуг, які можуть допомогти нам у виявленні та наймання талантів, адмініструванні та оцінці перевірки та тестування перед приймання на роботу, а також у поліпшенні нашої практики найму.
За винятком випадків, коли це необхідно для виконання цілей Marrbery, описаних у цьому Повідомленні про конфіденційність, ми не розкриваємо ваші персональні дані третім особам. Ми також забороняємо нашим постачальникам послуг використовувати ваші персональні дані в цілях, що не належать Marrbery. Ми не передаємо і не продаємо ваші особисті дані третім особам.
Ми підтримуємо процеси, призначені для забезпечення того, щоб будь-яка обробка персональних даних сторонніми постачальниками послуг відповідала цьому Повідомленню про конфіденційність і захищала конфіденційність, доступність і цілісність ваших персональних даних відповідно до чинного законодавства. Там, де це вимагається згідно із законом, ми впроваджуємо додаткові правові механізми, покликані допомогти забезпечити належний захист ваших персональних даних під час передання в іншу країну. Якщо ви хочете отримати додаткову інформацію про ці правові механізми, які можуть включати Стандартні договірні умови України та ЄС, зв’яжіться з нами за адресою, вказаною в кінці цього Повідомлення про конфіденційність.
Крім того, ми можемо розкривати або передавати ваші персональні дані в разі реорганізації, злиття, продажу, створення спільного підприємства, відступлення або іншого передання чи розпорядження усім, або будь-якою частиною нашого бізнесу.
Автоматизоване сортування заявок
У деяких юрисдикціях ми можемо використовувати аналітику даних і алгоритми, щоб допомогти нам переглянути велику кількість кандидатів і даних про заявки, які ми отримуємо. Ці алгоритми допомагають нам розставляти пріоритети в процесі розгляду заявок і сортувати кандидатів на основі професійних характеристик, які передбачають сильні сторони та здібності, необхідні для виконання відповідної ролі. Алгоритми призначені для аналізу даних заявки кандидата і порівняння їх з нашими історичними даними про раніше успішних і невдалих кандидатів.
Автоматизовані результати завжди розглядаються в тандемі з людським судженням, а не замість нього. Ми оцінюємо кожного окремого кандидата за його особистими гідностями.
Для деяких ролей можуть знадобитися певні попередні умови або навички (наприклад, вільне володіння певною мовою, певна професійна кваліфікація або сертифікати чи кількість років роботи на аналогічній посаді). Заявки, що не відповідають цим вимогам, будуть автоматично відхилені.
Зберігання даних
Якщо ви приймете пропозицію про працевлаштування у нас, усі відповідні персональні дані, зібрані в період підготовки до приймання на роботу, стануть частиною вашого кадрового обліку та зберігатимуться згідно з вимогами конкретної країни та повідомленням про конфіденційність, що стосується працівників Marrbery, яке буде надане в процесі приймання на роботу.
Якщо ми не наймаємо вас, ми, тим проте, можемо продовжувати зберігати і використовувати ваші персональні дані протягом певного періоду часу (який може варіюватися залежно від країни) з метою системного адміністрування, розгляду вас для потенційних майбутніх ролей і проведення досліджень. Після цього ми зберігаємо мінімальний обсяг ваших персональних даних для реєстрації вашої рекрутингової діяльності у нас.
Тією мірою, якою ми збираємо персональні дані, включно з конфіденційними персональними даними, з конкретною метою виконання наших юридичних зобов’язань щодо громадської охорони здоров’я або безпеки на робочому місці, ми зберігатимемо ці дані протягом терміну дії цих юридичних зобов’язань. Після цього ми зберігаємо мінімальний обсяг ваших персональних даних, щоб забезпечити дотримання нами цих зобов’язань.
Можливо, ми захочемо залишатися на зв’язку з вами і розглянути ваші можливості працевлаштування в майбутньому. У такому разі ми запитаємо вашу згоду на включення вас до однієї з наших програм із підбору персоналу, яка надає вам можливість дізнатись про Marrbery та залишатись на зв’язку з нею до або після того, як ви офіційно подасте заяву про прийняття на роботу. Участь у цих рекрутингових програмах абсолютно необов’язкова. Mи зберігаємо ваші персональні дані протягом періоду часу
Безпека
Ми використовуємо загальноприйняті стандарти технічної та операційної безпеки для захисту ваших персональних даних. Доступ до персональних даних дозволено тільки уповноваженому персоналу Marrbery і наших сторонніх постачальників послуг, і ці співробітники і сторонні постачальники послуг зобов’язані поводитися з цією інформацією як з конфіденційною. Попри ці запобіжні заходи, ми не можемо гарантувати, що сторонні особи не отримають доступ до ваших особистих даних.
Ваші права
Ми вживаємо розумних заходів, спрямованих на те, щоб ваші персональні дані були точними, повними та актуальними для цілей, для яких вони збираються і використовуються. Ми також впровадили заходи, покликані допомогти гарантувати, що наша обробка ваших персональних даних відповідає цьому Повідомленню про конфіденційність і чинному законодавству.
Відповідно до чинного законодавства ви можете мати одне або кілька з таких прав: право запитувати інформацію про ваші персональні дані, які ми зберігаємо, включно з відомостями про те, як ми використовуємо цю інформацію і з ким ми нею ділимося;
право запросити копію ваших персональних даних, які ми зберігаємо;
право змінювати або виправляти ваші особисті дані, якщо будь-яка інформація про вас невірна або застаріла;
право на стерпність ваших персональних даних;
право вимагати видалення ваших персональних даних;
право вимагати, щоб ми припинили обробку ваших персональних даних або обмежили обробку ваших персональних даних;
право відкликати свою згоду на обробку ваших персональних даних тією мірою, якою наша обробка ґрунтується на вашій згоді як законній підставі для обробки. Це право може не застосовуватися, якщо є інші юридичні підстави для продовження обробки або нам необхідно зберегти певні персональні дані, якщо це вимагається або дозволено чинним законодавством; та/або
Право надати нам інструкції щодо обробки ваших персональних даних у разі смерті.
Крім того, якщо це дозволено чинним законодавством, ви можете мати право подати скаргу до компетентного органу із захисту даних.
Якщо ви хочете зробити запит на доступ, перегляд, виправлення, видалення або перенесення персональних даних, які ми зібрали про вас, щоб заявити про своє право щодо ваших персональних даних або обговорити, як ми обробляємо ваші персональні дані, заповніть цю форму. Якщо ви не можете отримати доступ до цієї форми з будь-якої причини, ви можете зв’язатися з нами, використовуючи інформацію, зазначену в кінці цього Повідомлення про конфіденційність.
Щоб захистити вашу конфіденційність і безпеку, ми вживемо розумних заходів для перевірки вашої особистості, перш ніж надавати вам доступ до ваших особистих даних. Ми докладемо розумних зусиль для оперативного розслідування, виконання або іншої відповіді на ваші запити, як це може знадобитися відповідно до чинного законодавства. Залежно від обставин і запиту нам може бути відмовлено в наданні доступу до персональних даних або іншому повному виконанні вашого запиту; Наприклад, коли надання вашої інформації може розкрити особу когось іншого. Ми залишаємо за собою право стягувати відповідну плату за виконання вашого запиту, якщо це дозволено чинним законодавством, та/або відхиляти ваші запити, якщо, на розсуд Фірми, вони можуть бути необґрунтованими, надмірними або іншим чином неприйнятними згідно з чинним законодавством.
Інструменти соціальних мереж
Наш процес подачі заявки дозволяє вам надати нам відповідні особисті дані з інформації, яка у вас є на сторонніх веб-сайтах (таких як LinkedIn, Google Drive і Dropbox). Якщо ви вирішите включити свої особисті дані зі сторонніх веб-сайтів, вони будуть використовуватися відповідно до цього Повідомлення про конфіденційність.
Файли cookie та інші технології відстеження
Ми можемо використовувати власні та сторонні файли cookie, веб-маяки, пікселі, прозорі GIF-файли та інші подібні технології (спільно іменовані “Файли cookie та інші технології відстеження”), щоб ідентифікувати вас і ваші інтереси, запам’ятовувати ваші вподобання та відстежувати використання вами наших веб-сайтів. Ми також використовуємо файли cookie та інші технології відстеження для контролю доступу до певного контенту на наших веб-сайтах, для захисту веб-сайтів і для обробки будь-яких запитів, які ви робите нам.
Деякі з наших онлайн-заходів з підбору персоналу розміщуються третіми особами. Коли ви заходите на сайти, керовані цими третіми особами, вони можуть, відповідно до нашої Політики використання файлів cookie, розміщувати свої власні файли cookie або інші технології відстеження на вашому пристрої. Ви можете дізнатися більше про використання нами файлів cookie та інших технологій відстеження, прочитавши нашу Політику конфіденційності та Політику використання файлів cookie.
Зв'язатися з нами
Якщо у вас є будь-які запитання щодо цього Повідомлення про конфіденційність або якщо ви хочете зв’язатися з будь-яким із наших співробітників із захисту даних або командою із захисту даних, зв’яжіться з нами за адресою: privacy@marrbery.com
Юридичний відділ Marrbery
Ukraine
Dnipro, 49008
Marrbery залишає за собою право вносити зміни до цього Повідомлення про конфіденційність. Ми опублікуємо будь-які зміни в нашому Повідомленні про конфіденційність на цій сторінці. Будь ласка, регулярно перевіряйте цю сторінку, щоб бути в курсі.
Будьте в курсі наших останніх статистичних даних